ALTINKULELER SİTESİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

Altın Kuleler Sitesi Olağan Genel Kurul Toplantısı 12.01.2019 tarihinde çoğunluk sağlanamadığından 19.01.2019 tarihinde çoğunluk aranmaksızın toplanmıştır. Gündem maddelerine geçilmiştir.
Toplantı yönetim kurulu üyesi Serdar Murat ÖZTÜRK ’ün konuşması ile açılmış yoklama yapılmış, saygı duruşu ve İstiklal Marşını takiben, divan seçimi yapılmış verilen önerge ile divan başkanlığına Zeki UYAR seçilmiştir. Yazman olarak da Murat KAYA seçilmiştir. Gündem maddelerine geçilmiştir.
Faaliyet ve denetim raporları okunmuş yönetim kurulu ve denetim kurulu ibrası istenmiş, yönetim ve denetim 41 olumlu 1 olumsuz oy kullanılması sonucunda oy çoğunluğu ile yönetim ve denetim kurulu ibra edilmiştir. Yapılan toplantıda kat mülkiyeti kanunun 34/4 maddesi gereğince yönetim ve denetim üyelerini seçecek yeterli sayı olmadığından oylama yapılamamış olup, mevcut yönetim ve denetim kurulu ile devam edilmesine,
2015-2016 yılları Müteahhit firma tarafından kurulan geçici site yönetiminin yürüttüğü faaliyetler kapsamında siteye ait borçlarla ilgili olarak 02.04.2018 tarihinde mevcut site yönetimi ile firma yetkilileri arasında yapılan 1136 sayılı kanunun 35/A maddesi uyarınca düzenlenen uzlaşma tutanağı kat maliklerine okunmuş, ibraya sunulmuş olup, 41 olumlu, 1 olumsuz oy kullanılmış ve oy çokluğu ile ibra edilmiştir.
2017 yılı içerisinde Site Yönetime adına işleri yürütmek üzere yetkilendirilen Keskin Yönetim LTD.ŞTİ döneminde bağımsız denetçilerin incelemesi sonucunda ortaya çıkan 2758.87 Türk Lirası fark için tekrar yapılan inceleme neticesinde bu farkın gelir hesaplarında olduğundan ve farkın icra gelirleri ile iade tutarının eksik yazılması neticesinde oluştuğu tespit edilmiş, kat maliklerine ibraya sunulmuş olup, 41 olumlu 1 olumsuz oy ile ibra edilerek teminat olarak yönetim üyelerinden alınan 2.758.87 Türk Lirasının iadesi oy çokluğu ile karar verilmiştir.
2019-2020 tahmini işletme projesi hakkında görüşme yapılmıştır. Hazırlanan işletme projesi kat maliklerinin oylarına sunulmuş ve kat maliklerinin 41 olumlu 1 olumsuz oy kullanması neticesinde oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
Siteye açılan davalar hakkında kat malikleri bilgilendirilmiştir. Daha önce hazırlanan site kuralları hakkında maddeler halinde tek tek okunarak görüş sorulmuş ve yeniden oylama yapılmış ve uymayanlar hakkında 2019 yılı içerisinde kesinlikle 2 SMS(yönetim olarak kullanmış olduğumuz aidat takip sisteminde kayıtlı güncel telefon numaralarına ) ile uyarı yapılıp ihlal devamı halinde ilk seferde 50 Türk Lirası daha sonra her ihlalde bir önceki cezanın 2 (iki) katı olacak şekilde cezai müeyyidenin uygulanacağı, yapılacak olan tebligatın ise SMS ile kat maliki yada kiracının Sitemize ait aidat takip sisteminde bulunan güncel cep telefonu numarasına gönderilerek gerekli tebligatın yapılacağına, bu sebeple kat maliki yada kiracının telefon yada adres bilgilerinde olan değişikliklerin öncelikle Şifa ey olarak akabinde de en geç 1 hafta içerisinde yazılı olarak yönetime bildirmesi gerektiği ayrıca daha önce site kuralları içerisinde yer alan oyun sahası aydınlatma kapanma saati hafta içi 23:00 hafta sonu (Cuma-cumartesi) 23.59 olarak değiştirilmesi, sitemize ait kapalı ve açık otoparklarla ilgili olarak misafir araçların misafir otoparkına park edilmesi, kat malikleri yada kiracı olarak ikamet
ALTINKULELER SİTESİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞININ İKİNCİ SAYFASIDIR
edenlerin ise site içerisinde bulunan kapalı yada açık alana park etmesi, 2 (iki) den fazla araç sahiplerinin de en az bir aracını yine misafir otoparkına araçlarını park etmelerini, açık yada
kapalı otoparkların dolu olması durumunda, site yönetimi tarafından belirlenen yerler hariç blok girişleri, elektrik panoları, otopark kat çıkışları ve diğer bir aracın çıkışını engelleyecek şekilde aracını park etmemesi ve bu kurallar çerçevesinde uyulmaması durumunda cezai müeyyide uygulanması konuları kat maliklerine oylamaya sunulmuş olup, 41 olumlu 1 olumsuz olarak oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Yazılı kurallarda yapılan değişiklikler sitede içerisinde görünür bir şekilde asılı olması ayrıca kat maliklerine toplantı tutanağının iadeli taahhütlü olarak tebliğ edilmesine,
Site doğalgaz aboneliğinin müteahhit firma adına olması, ileride yaşanacak olumsuzlukların önüne geçilmesi adına 2019 yılı içerisinde doğalgaz aboneliğinin site adına yönetim tarafından yapılacak olan çalışma neticesinde yatırılacak olan teminat bedellerinin hesaplanarak ilgili kat maliklerine duyurulması ve toplanması bu konuda yönetimin kurum ve kurumlarda siteyi temsil etmesi kat maliklerine oylamaya sunulmuş, oy çokluğu ile kabul edildi.
Sitemizde B Blok -3 katta bulunan boş alana sosyal tesis kurulması ile ilgili kat maliklerinin görüşüne sunulmuş ve bu kapsamda gerekli maliyet araştırmasının yapılarak uygun görülmesi halinde yıllık site bütçesi de dikkate alınarak yapılması hususunda İşletme Müdürü Murat KAYA ’ya yetki verilmiştir.
Site alacaklarına ilişkin (Aidat, demirbaş, site kurallarının ihlal cezası, ısınma, sıcak su giderleri vb. gibi) temerrüt tarihinden itibaren her ay aylık olarak %5 gecikme tazminatı uygulanmasında değişiklik yapılmayıp aynen uygulamasına kat maliklerinin 41 olumlu 1 olumsuz oy kullanması neticesinde, oy çokluğu ile karar verildi. 19.01.2019 Saat 13:15